Rolle
AVOR automatisieren.
Die Arbeitsvorbereitung macht aus einem Auftrag Arbeit: Material, Arbeitspapiere, ein Blick auf die Kapazität, offene Punkte an die Fertigung. Die Angaben stehen im Auftrag, in der Stückliste, im Lager und in Meldungen der Lieferanten. Ein KI-Mitarbeiter liest diese Unterlagen und bereitet den Arbeitsvorrat vor. Planung, technische Freigabe und die Zusage eines Termins bleiben bei Ihrem Team.
Demo buchenAm Schreibtisch
Was der KI-Mitarbeiter in dieser Rolle übernimmt.
Auftrag lesen
Er übernimmt die Positionen aus dem freigegebenen Auftrag: Artikel, Menge, Termin, Kommission. Fehlt eine Angabe, die die AVOR braucht, zeigt er die Lücke am Auftrag. Er leitet keine Arbeit aus einem unvollständigen Auftrag ab und er ergänzt keine technische Angabe, die im Auftrag nicht steht.
Material prüfen
Stückliste, Reservierung und den Lagerauszug, den Sie für den Ablauf freigeben, legt er nebeneinander. Was der Auftrag braucht und was das Lager ausweist, bleibt getrennt sichtbar. Eine Differenz bleibt eine Differenz. Er bucht keinen Bestand um und erfindet keinen Lagerplatz.
Fehlteile sammeln
Fehlt Material, stellt er die Liste der Fehlteile mit Auftrag, Position und Menge zusammen. Eine Bestellung beim Lieferanten bereitet er nur vor, wenn Sie diesen Schritt wollen. Artikel, Menge und Bezug zum Auftrag stehen im Vorschlag. Den Versand der Bestellung gibt eine Person frei.
Kapazität zeigen
Er stellt Termin, Arbeitsgang und die von Ihnen hinterlegte Regel nebeneinander. Eine Kollision markiert er mit dem Auftrag, der sie auslöst. Er verschiebt keinen Auftrag, er teilt keine Kapazität neu zu und er gibt keinen Liefertermin an den Kunden weiter.
Arbeitspapiere
Laufkarte, Materialschein oder die Liste, mit der die Fertigung heute arbeitet, bereitet er aus den geprüften Angaben vor. Unsichere Felder bleiben leer und gekennzeichnet. Ein unleserlicher Anhang wird nicht in ein Arbeitspapier übernommen. Die Fertigung sieht die Quelle der Angaben.
Rückmeldung zuordnen
Rückmeldungen aus der Fertigung, etwa gefertigte Menge oder Ausschuss, ordnet er dem Auftrag zu, wenn die Referenz stimmt. Was sich nicht zuordnen lässt, bleibt offen, mit der Meldung daneben. Eine Buchung in den Bestand erfolgt nur im Rahmen, den Sie festgelegt haben.
Im ERP, das Sie schon führen
Die AVOR hängt am Auftrag im ERP. In Abacus und SAP Business One, und ebenso in Opacc oder Bexio, wenn der Auftrag dort geführt wird, bereitet der KI-Mitarbeiter die Felder und die Listen vor, die Ihr Team heute aus dem Auftrag zieht. Den Zugang klären wir an der Schnittstelle, an einer Datei oder an einem eng begrenzten Ablauf in der Maske. Rechte, Login und die Zwei-Faktor-Anmeldung, wo es sie gibt, prüfen wir einzeln. Eine Zusage für jedes Modul der Produktionsplanung gibt es nicht. Microsoft Dynamics prüfen wir auf dieselbe Weise, wenn Auftrag und Arbeitsvorbereitung dort liegen.
Datenhaltung
Auftragsdaten, Stücklisten, der freigegebene Lagerauszug und Lieferantenmeldungen, soweit sie zu diesem Ablauf gehören. Die Robotjoy Laufzeit ist pro Unternehmen isoliert und wird in der Schweiz betrieben. Der Datenfluss der AVOR ist festgehalten und einsehbar. Ihre Daten bleiben exportierbar.
Klare Grenzen
Technische Freigabe, das Verschieben von Aufträgen, die Bestellung von Material und die Zusage eines Termins an den Kunden bleiben bei den zuständigen Personen. Der KI-Mitarbeiter zeigt Differenz und Kollision. Er überschreitet die Grenze nicht, die Sie für Buchung und Versand gesetzt haben. Die AVOR entscheidet, der KI-Mitarbeiter bereitet vor.
Fragen aus dem Betrieb
Kurz beantwortet.
Was übernimmt ein KI-Mitarbeiter in der AVOR?
Er liest den freigegebenen Auftrag, legt Material und Lagerauszug nebeneinander, sammelt Fehlteile und bereitet Arbeitspapiere vor. Technische Freigabe und die Planung bleiben bei Ihrem Team.
Bucht er Lagerbestände um?
Nein. Eine Differenz zwischen Bedarf und Bestand bleibt sichtbar. Er erfindet keinen Lagerplatz und bucht nur im Rahmen, den Sie für Rückmeldungen festgelegt haben.
Bestellt er fehlendes Material selbst?
Er kann einen Bestellvorschlag mit Artikel, Menge und Auftrag vorbereiten. Der Versand der Bestellung geht erst nach Freigabe durch eine Person hinaus.
An welches ERP hängt die Arbeitsvorbereitung?
Am Auftrag, den Sie schon führen, in Abacus, SAP Business One, Opacc oder Bexio. Eine Zusage für jedes Modul der Produktionsplanung gibt es nicht. Den Zugang klären wir am System.
Wer gibt Termine an den Kunden frei?
Ihr Team. Der KI-Mitarbeiter markiert Kollisionen zwischen Termin, Arbeitsgang und Ihrer Regel. Er verschiebt keinen Auftrag und sagt keinen Termin zu.