ERP
Ein KI-Mitarbeiter für Abacus.
Er übernimmt Auftragserfassung, Belegerfassung und Dateneingabe in Abacus, dort wo Ihr Team heute abtippt. Wir bauen ihn kostenlos. Sie zahlen erst, wenn er live arbeitet.
Demo buchenSchritte am Schreibtisch
Was der KI-Mitarbeiter in diesem ERP übernimmt.
Auftragserfassung
Bestellungen aus E-Mail, PDF und Tabellen. Der KI-Mitarbeiter erkennt Kunde, Positionen und Wunschtermin, prüft die Pflichtfelder und bereitet den Auftrag in Abacus vor. Fehlt die Referenz oder passt eine Menge nicht zur Einheit im Stamm, bleibt der Vorgang sichtbar. Er wird nicht geraten.
Belegerfassung
Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und andere Belege zum Vorgang. Er ordnet das Dokument zu und übernimmt die vereinbarten Felder. Unleserliche Stellen und Widersprüche gehen mit der Quelle an Ihr Team.
Dateneingabe
Die Felder, die eine Sachbearbeitung heute von Hand einträgt. Stammdaten legt er nur an, wenn Sie das ausdrücklich wollen. Sonst hält er an und zeigt, welcher Kunde oder welcher Artikel nicht gefunden wurde.
Wie die Anbindung aussieht
Den Zugang klären wir an Ihrem Abacus, an den Rechten und an den Schritten, die erlaubt sind. Das kann eine vorhandene Schnittstelle sein, eine Datei oder ein eng begrenzter Ablauf in der Oberfläche. Login und, wo sie vorkommt, die Zwei-Faktor-Anmeldung prüfen wir einzeln. Abacus hat viele Module. Robotjoy sagt nicht zu, dass jedes davon angebunden ist.
Klare Grenzen
Preise, Verfügbarkeit und verbindliche Zusagen bleiben bei Ihrem Team. Der KI-Mitarbeiter setzt kein zweites Auftragswesen neben Abacus.
Fragen aus dem Betrieb
Kurz beantwortet.
Was macht ein KI-Mitarbeiter in Abacus?
Er liest Bestellungen und Belege und bereitet Auftrag und Felder in Abacus vor. Unklare Angaben hält er an. Ihr Team entscheidet bei Preis, Verfügbarkeit und Zusagen.
Kann er Aufträge aus E-Mail und PDF in Abacus erfassen?
Ja, wenn Rechte und Ablauf es erlauben. Er erkennt Kunde, Positionen und Wunschtermin, prüft die Pflichtfelder und bereitet den Auftrag vor. Fehlende Referenzen bleiben sichtbar.
Legt er Kunden und Artikel in Abacus an?
Nur wenn Sie das ausdrücklich wollen. Sonst hält er an und zeigt, welcher Kunde oder welcher Artikel nicht gefunden wurde. Der Stamm bleibt bei den Personen, die ihn führen.
Sind alle Abacus-Module angebunden?
Nein. Abacus hat viele Module. Für den vereinbarten Ablauf zählen der Weg vom Beleg in den Auftrag und die Freigabe, die Sie behalten. Eine Zusage für jedes Modul gibt es nicht.
Was ist, wenn für den Schritt keine passende Schnittstelle da ist?
Dann prüfen wir eine Datei oder einen eng begrenzten Ablauf in der Oberfläche. Login und die Zwei-Faktor-Anmeldung, wo sie vorkommt, klären wir einzeln. Eine pauschale technische Zusage gibt es nicht.
Ersetzt er die Sachbearbeitung in Abacus?
Nein. Er übernimmt das wiederkehrende Lesen, Prüfen und Eintragen. Rückfragen, Preise und verbindliche Zusagen bleiben bei Ihrem Team.
Was kostet der KI-Mitarbeiter für Abacus?
Wir bauen ihn kostenlos. Sie zahlen erst, wenn er live arbeitet. Den Betrag nennen wir im Gespräch, sobald der Ablauf klar ist. Auf dieser Website steht kein Preis.