ERP
Ein KI-Mitarbeiter für Bexio.
Er bereitet Aufträge aus E-Mail und PDF in Bexio vor, sammelt Belege und trägt die vereinbarten Felder ein. In vielen kleineren Betrieben macht das dieselbe Person, die auch anbietet und abrechnet. Wir bauen ihn kostenlos. Sie zahlen erst, wenn er live arbeitet.
Demo buchenSchritte am Schreibtisch
Was der KI-Mitarbeiter in diesem ERP übernimmt.
Auftragserfassung
Bestellungen aus E-Mail und PDF. Er liest Kunde, Position, Menge und Termin und bereitet den Auftrag in Bexio vor. Kommen die Bestellungen schon als saubere Daten an, braucht es diesen Schritt oft nicht. Das sagen wir im Gespräch, bevor etwas gebaut wird.
Belegerfassung
Belege, die später zur Rechnung gehören. Er sammelt, welcher Auftrag, welche Position, welcher Beleg und was fehlt. Ein fehlender Lieferschein wird aufgelistet. Er wird nicht durch eine Annahme ersetzt.
Dateneingabe
Die Felder, die heute von Hand in Bexio landen. Unklare oder widersprüchliche Angaben hält er an. Die Rechnung gibt er nicht frei.
Wie die Anbindung aussieht
Eine Schnittstelle und ein KI-Mitarbeiter lösen nicht dieselbe Aufgabe. Eine Schnittstelle bewegt Felder, die schon strukturiert sind. Der KI-Mitarbeiter ist dann sinnvoll, wenn der Eingang ein Dokument ist und heute noch ein Mensch liest, bevor etwas in Bexio steht. Ob Schnittstelle, Datei oder ein eng begrenzter Zugang passt, klären wir am System. Eine Zusage für jede Funktion gibt es nicht.
Klare Grenzen
Steuerliche Beurteilung, Rechnungsfreigabe und Zahlung bleiben bei den zuständigen Personen.
Fragen aus dem Betrieb
Kurz beantwortet.
Kann ein KI-Mitarbeiter Aufträge in Bexio erfassen?
Ja, wenn der Eingang ein Dokument ist, das heute jemand liest. Er bereitet den Auftrag aus E-Mail und PDF vor. Kommen die Bestellungen schon als saubere Daten an, sagen wir das, bevor etwas gebaut wird.
Was macht er mit Belegen in Bexio?
Er sammelt, welcher Auftrag, welche Position, welcher Beleg und was fehlt. Ein fehlender Lieferschein wird aufgelistet, nicht durch eine Annahme ersetzt.
Braucht es dafür eine eigene IT-Abteilung?
Nein. Robotjoy baut und betreibt den KI-Mitarbeiter. Ihr Team bringt das Wissen über den Auftrag mit und entscheidet über Zugriff und Freigabe.
Reicht eine Schnittstelle zu Bexio nicht?
Eine Schnittstelle bewegt Felder, die schon strukturiert sind. Sie ersetzt nicht das Lesen eines PDF. Der KI-Mitarbeiter ist für den Schritt davor. Ob eine Schnittstelle zusätzlich passt, klären wir am System.
Gibt er Rechnungen in Bexio frei?
Nein. Steuerliche Beurteilung, Rechnungsfreigabe und Zahlung bleiben bei den zuständigen Personen.
Was passiert bei unklaren Angaben?
Der Vorgang bleibt offen, mit der Quelle. Widersprüchliche Mengen und fehlende Kunden werden nicht geraten. Eine Person entscheidet.
Was kostet der KI-Mitarbeiter für Bexio?
Wir bauen ihn kostenlos. Sie zahlen erst, wenn er live arbeitet. Den Betrag nennen wir im Gespräch. Auf dieser Website steht kein Preis.