ERP
Ein KI-Mitarbeiter für Opacc.
Er übernimmt Auftragserfassung, Belegerfassung und Dateneingabe in Opacc. Die Bestellung kommt oft per E-Mail an ein gemeinsames Postfach, die Erfassung folgt später. Wir bauen ihn kostenlos. Sie zahlen erst, wenn er live arbeitet.
Demo buchenSchritte am Schreibtisch
Was der KI-Mitarbeiter in diesem ERP übernimmt.
Auftragserfassung
Er liest das vereinbarte Postfach und ordnet die Bestellung dem Vorgang in Opacc zu. Die Referenz entscheidet. Unsichere Treffer werden nicht still auf einen bestehenden Auftrag gebucht. Sie bleiben als offene Frage liegen, mit dem Original daneben.
Belegerfassung
Auftragsbestätigungen, Terminänderungen und Lieferdokumente. Er gleicht die Angaben mit dem Vorgang ab und zeigt Abweichungen. Eine Änderung, die Kapazität oder eine Tour betrifft, geht an die Disposition oder an den Verkaufsinnendienst.
Dateneingabe
Die vereinbarten Felder im Auftrag, so wie es die Sachbearbeitung heute tut. Was nicht sicher zugeordnet ist, bleibt sichtbar. Opacc bleibt das führende System.
Wie die Anbindung aussieht
Welcher Zugang passt, eine vorhandene Schnittstelle, eine Datei oder ein eng begrenzter Ablauf im Portal, klären wir an Ihrem Opacc und an den Rechten. Eine Zusage für jede Maske gibt es nicht. Der KI-Mitarbeiter bekommt nur den Zugriff, den die Aufgabe braucht.
Klare Grenzen
Er kann eine Terminänderung vorbereiten. Er gibt sie nicht als Zusage an den Kunden weiter, solange Sie das nicht freigeben.
Fragen aus dem Betrieb
Kurz beantwortet.
Was übernimmt ein KI-Mitarbeiter beim Auftragseingang in Opacc?
Er liest das vereinbarte Postfach, ordnet die Bestellung dem Vorgang zu und trägt die vereinbarten Felder ein. Quelle und offene Punkte bleiben sichtbar.
Wie geht er mit unsicheren Referenzen in Opacc um?
Unsichere Treffer werden nicht still auf einen bestehenden Auftrag gebucht. Sie bleiben als offene Frage liegen, mit dem Original daneben. Eine Person entscheidet.
Kann er Belege und Terminänderungen in Opacc erfassen?
Ja, im vereinbarten Umfang. Er gleicht Belege mit dem Vorgang ab und bereitet Terminänderungen vor. Betrifft die Änderung Kapazität oder eine Tour, geht sie an Disposition oder Verkaufsinnendienst.
Bleibt Opacc das führende System?
Ja. Der KI-Mitarbeiter bereitet den Eingang vor. Er ist keine zweite Wahrheit neben Opacc.
Wie wird Opacc angebunden?
Am konkreten System: vorhandene Schnittstelle, Datei oder ein eng begrenzter Portalablauf. Rechte, Login und die erlaubten Schritte prüfen wir vorher. Eine Zusage für jede Maske gibt es nicht.
Schickt er Zusagen an Kunden?
Nein, solange Sie das nicht freigeben. Er kann eine Änderung vorbereiten. Die verbindliche Antwort bleibt bei den Personen, die sie geben dürfen.
Was kostet der Start für Opacc?
Wir bauen den KI-Mitarbeiter kostenlos. Sie zahlen erst, wenn er live arbeitet. Den Betrag nennen wir im Gespräch. Auf dieser Website steht kein Preis.